Юридическим лицам электронная подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти. Мы оказываем помощь в получении сертификата ЭЦП.
Новые термины и понятия входят в нашу жизнь благодаря информационным технологиям, один из ключевых терминов в новых инфраструктурах стал термин - электронная цифровая подпись (ЭЦП). Его применение в качестве средства для идентификации и подтверждения юридической значимости документов становится в нашей жизни стандартом.
Использование электронной цифровой подписи позволяет
- значительно сократить время и упростить процедуру движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией;
- возможность использовать одной ЭЦП в электронных торгах, сдачи отчетностей в государственные органы, визирование и работа с финансовыми документами;
- возможность пользоваться услугами Портала Росреестра.
Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.
Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу.
Зачем нужна электронная подпись
Назначение электронной подписи в следующем:
- удостоверить личность подписанта;
- подтвердить, что документ является юридически значимым;
- гарантировать, что после подписания документ не был изменен.
Сейчас очень популярно регистрировать ИП и ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.
- Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
- Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.
- Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).
Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения.
| 1. |
Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников. |
|---|---|
| 2. |
Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу. |
| 3. |
Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции. |
| 4. |
Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов. |
| 5. |
Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями. |
Где получить электронную подпись
Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.
- Заявление на выпуск подписи;
- Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра);
- Свидетельство о регистрации юридического лица;
- Свидетельство ИНН;
- Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи;
- Приказ о назначении на должность;
- Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя);
- Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель).
Остались вопросы? Мы перезвоним Вам и поможем!
При заказе обратного звонка менеджер свяжется с Вами в рабочее время:
Пн.-Пт. С 9-00 до 18-00.
Мы перезвоним: